第一點：將過去和現在的經驗與未來聯系起來

　　表明你過去的經歷如何影響你現在的工作，以及你現在的工作如何能延伸到未來，或提出新的研究問題是非常重要的。但許多申請人在他們的文書中都犯了相同的錯誤——沒有強調未來。

　　招生委員會評估大多數合格的申請者的依據是，他們的研究是否會對大學/院系/項目產生積極的影響。如果你不確定自己目前的工作將把你帶向何處，你至少應該提到自己未來的發展方向。招生官希望看到你對自己專業領域的具體問題有強烈的方向感和研究動機。

　　提示：你的申請文書不是一份簡歷，你不必按時間順序列出你的經歷，根據重要性來排列可能會更好。

　　第二點：詳細描述“Why you：

　　要知道，閱讀你申請文書的老師一定是你專業所在領域的專家。他們希望看到你的專業工作經歷，以便他們能夠確定你的技能和研究是否匹配他們的項目并產生幫助。不要對你的工作經歷含糊其辭，要盡可能去展示。另一方面，你不應該為了打動招生官而在申請文書中加入過多的專業術語，只使用你需要的專業術語來描述你研究的具體經歷即可。

　　此外，經歷本身很重要，從經歷中獲得的資格更重要，此處需要給出具體的案例來詳細說明。記住一個公理：Show; don't tell.

　　提示：需要詳細說明的內容卻被簡化;每個申請人都掌握了基本知識，你沒什么特別的。

　　第三點：具體解釋“Why program”

　　你需要說明你的研究興趣如何與該院系的學術優勢相匹配。寫之前可以訪問該院系的官網，看看他們正著重什么研究，以及教授們目前從事哪些工作。

　　在你的申請文書中，需要確定2-3名教授，并將他們的工作與你未來的研究目標聯系起來。如果你在文書中提到了意向從事的工作與該院系的工作一致，會讓招生官相信你很有興趣、消息靈通并且注重細節。注意，不要對每所學校都使用同樣的陳述，招生官一眼就能識破。你需要為具體的項目定制你的文書，確保它是獨一無二的。

　　提示：需重點突出教員的姓名和工作，討論院系和項目的具體優勢。

　　第四點：在主題句中介紹段落的主要觀點

　　傳播學研究表明，當你的段落能夠圍繞一個明確表明主旨的主題句去展開時，讀者能最好地理解和保留信息。試著在你的申請文書中圍繞一個資格或能力來組織每個主體段落。

　　提示：資格與申請項目需緊密相關，這樣招生官可能理解自己表達的意思。

　　第五點：巧用留白的藝術

　　你應該在你的申請文書中保證充足的留白，至少有1英寸的頁邊距，段落短，字體大小適中(至少12pt)。招生官會閱讀數以千計的申請文書，那些看起來很擁擠或冗長的文檔會加劇他們的視覺疲勞。請保證對讀者的尊重，提供一份視覺上舒適的文書。

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